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tionen einfach den
zurückgreifen und ihre gesetzlichen
Buchführungs- und Aufzeichnungs-
pflichten teils oder ganz in elektro-
nischer Form erfüllen. Da dies auf
nahezu jedes Unternehmen zutrifft,
kann gesagt werden, dass die GoBD
letztlich auch von jedem Unterneh-
mer beachtet werden müssen.
Grundsätzlich sind alle elektro-
nischen Systeme betroffen, die in
irgendeiner Art für die betriebliche
Buchführung relevante Daten lie-
fern. Neben der betrieblichen EDV
zählen hierzu auch sogenannte
Vor- und Nebensysteme. Beispiel-
haft sind hier Lohnbuchhaltungs-
systeme, elektronische Kassen-
systeme, elektronische Waren-
wirtschaftssysteme, elektronische
Fakturierungsprogramme, elektro-
nische Zahlungssysteme (PayPal,
Banking-Programme) oder auch Ta-
xameter zu nennen.
Betroffen sind sämtliche steuerre-
levanten Daten! Als Faustregel gilt,
dass Daten dann besteuerungsrele-
vant sind, wenn aus ihnen Betri b-
sausgaben oder –einnahmen ermit-
telt werden können oder ersichtlich
sind.
Einer der wichtigsten Punkt der
G oBD ist die Unveränd rbarkeit von
Belegen und Gru daufzeichnungen.
Im tägliche Erstellungsprozess der
Fi nanzbuchführung hat dies zukünf-
tig in folgenden Bereichen Auswir-
kungen:
1.Kassendaten sind täglich zu er-
fassen und so zu erstellen, dass die-
se unverändert („festgeschrieben“)
sind.
2. Die Daten aus Rechnungsschrei-
bungsprogrammen oder elektro-
nischen Warenwirtschaftssystemen
sind der Finanzverwaltung in Be-
triebsprüfungsfälle in einem vor-
geschriebenen Format elektronisch
zur Verfügung zu stellen. Innerhalb
eines elektronischen Protokolls
muss erke nbar s i , dass die Ein-
gaben unveränderbar festgeschrie-
ben sind.
3. Bei der Nutzung von MS Excel /
Word oder ähnlicher Software ist
Vorsicht geboten, da diese Pro-
gramme keine lückenlose Ände-
rungshistorie gewährleisten.
4. Der Erstellungsprozess in der
Buchführung muss angepasst wer-
den, da die einzelnen Buchungen
in der Finanzbuchführung späte-
stens mit Abgabe der Umsatzsteu-
ervoranmeldung festgeschrieben
werden müssen, das heißt diese
dürfen nicht mehr verändert wer-
den, ohne dass dies für die Finanz-
verwaltung sichtbar wird.
Zusammenfassung
Es ist davon auszugehen, dass bei
künftigen Betriebsprüfungen we-
sentlich stärkeres Gewicht auf die
mit EDV-Systemen erzeugten Un-
terlagen und Daten gelegt wird.
Werden die Anford rungen nicht
erfüllt, wird es Ziel des Betriebs-
prüfers sein, die Buchführung ins-
gesamt zu verwerfen und eine Hin-
zuschätzung vorzunehmen.
Bei den GoBD handelt es sich um
ein kompl xes und weitreichendes
Thema. Um Schwierigkeiten bei
künftigen Betriebsprüfungen vor-
zub ugen, stehen wir vertrauens-
voll mit Rat und Tat an Ihrer Seite.
Unser Anliegen ist es, die vorhan-
denen elektronischen Hilfsmittel
so zu nutzen, dass Probleme in
den Betriebsprüfung aufgrund for-
meller Mängel auf Basis der GoBD
nicht entstehen. Hierzu werden wir
die für Sie notwendigen Lösungen
herausarbeiten und Sie beim Um-
stellungsprozess begleiten.
Bitte sprechen Sie uns an, sodass
wir Ihnen Ihre individuellen Alter-
nativen vorstellen können. Einen
ersten Einblick über mögliche Än-
derungen in den Prozessen bieten
die Servicevideos auf unserer Inter-
netseitewww.woltsche-up.de.
Neue digitale
Anforderungen an die
Buchführung (GoBD)
In den meisten kleinen und mittelständigen Unternehmen
hat die moderne Informationstechnologie längst ihren festen
Platz in den betrieblichen Abläufen. Dies hat auch die Finanz-
verwaltung erkannt. Sie fordert nun bei Prüfungen Zugriff auf
die bei diesen Abläufen entstandenen Daten und zwar in elek-
tronischer Form!
Das Bundesfinanzministerium
(BMF) hat deshalb neue Anforde-
rungen an die Aufbewahrung elek-
tronischer Daten und Belege for-
muliert. In dem Schreiben zu den
„Grundsätzen ordnungsmäßiger
Führung und Aufbewahrung von
Unterlagen in elektronischer Form
sowie Datenzugriff (GoBD)“ sind
dazu konkrete Handlungsanwei-
sungen genannt.
Unternehmer und Unternehmerin-
nen müssen damit rechnen, dass
bei künftigen Betriebsprüfungen
diese neuen Grundsätze zur An-
wendung kommen. Bei deren Nicht-
einhaltung kann die Buchhaltung
verworfen werden und es drohen
Hinzuschätzungen und damit Steu-
ernachzahlungen.
Die Neuerungen der GoBD betreffen
zunächst einmal alle Betriebe, die
bei ihren unternehmerischen Pro-
zessen auf EDV-gestützte Verfahren
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